[IT 팁] 줌(ZOOM) 회의(강의) 화면구성과 세부기능 살펴보기 (4)

줌(ZOOM)의 회의시 인터페이스와 사용할수 있는 세부기능에 대해 살펴보겠습니다.

 

 

① 회의정보 살펴보기

 

화면 왼쪽 상단에 위치한 느낌표 아이콘으로 클릭하면 회의 ID 및 초대 URL등의 개설된 회의 정보확인이 가능하다.

 

 

② 전체 화면으로 전환

화면 오른쪽 상단에 위치해 있으며 클릭하면 전체화면으로 전화된다. 토글 형태로 전체화면 전환 / 전체화면 종료가 바뀌어 실행된다.

 

③ 오디오 참가

스피커 및 마이크 테스트 기능과 회의에 자신의 컴퓨터 오디오로 참가할 것인에 대해 설정한다.

 

④ 비디오 시작

웹 캠이 있어야 사용할 수 있는 기능으로 PC에 설치된 캠에 촬영되는 영상에 대하여 회의에 송출할지 여부에 대해 선택할 수 있다. PC에 캠이 설치되어 있지 않으면 아래와 같이 메시지가 출력된다.

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⑤ 보안

회의 잠금/대기실 사용 및 참가자에게 허용할 항목등을 설정할 수 있다. 회의 잠금 기능을 활성화면 활성화 시점부터 추가 참가가 불가능해진다. 참가자에게 다음을 허용 항목중 화면 공유기능은 회의나 강의중 참가자가 인터페이스를 잘못 조작하여 참가자의 화면이 공유되는 경우가 있을수 있으므로 해제하는 것이 좋다.

 

⑥ 참가자 관리

클릭시 현재 회의 참가자 리스트가 오른쪽으로 확장되어 표시된다. 참가자 초대와 회의 음소거와 관련한 기능을 설정할 수 있다.

입장/나가기 차임벨 울리기는 수업이 시작후 지각하여 입장하는 참가자가 있을시 강의나 회의의 집중도가 산만해지므로 끄는것이 좋다.

⑦ 채팅

참여자들과의 채팅창이 활성화되며 참가자들의 채팅을 제한할 수 있다. 파일의 전송이 가능하다.

 

⑧ 화면 공유

화이트보드 기능과 현재 활성화 되어 있는 프로그램을 회의 화면에 공유하는 기능이다.

 

예를 들어 강의용 파워포인트 파일을 미리 실행시켜두고 화면 공유기능을 이용하면 다음과 같이 파워포인트 화면이 참가자들에게 보여지게 된다. 줌의 인터페이스는 화면 중앙 위쪽으로 이동하게 되고 마우스가 근처가 가면 내려오게 된다. 공유중지 버튼을 클릭하면 화면 공유가 종료된다.

화면 공유의 고급 공유 옵션을 통해 공유할 수 있는 대상자를 호스트만 가능토록 설정할 수 있다.

 

⑨ 기록

강의나 회의에 모든 내용을 저장하는 기능이다. 기록시 기록 일시 중지 / 기록 다시 / 기록 중지 아이콘이 활성화 되며 화면 왼쪽 상단에 기록 중이 표시된다. 회의가 종료되면 기록이 동영상과 음성으로 변환되여 문서>ZOOM>개설회의 폴더에 m4a와 mp4파일로 저장된다.

⑩ 반응

회의내용에 대한 반응을 이모티콘으로 표현하는 버튼으로 박수/찬성 이모티콘이 있다.

⑪ 회의 종료

회의 종료 클릭시 호스트(개설자)의 경우 호스트는 다른 참가자에게 지정하라는 메시지가 출력된다. 대부분 호스트(교수)가 회의를 종료하는 경우는 회의가 종료되는 경우이므로 모두에 대해 회의 종료를 클릭하면 된다.